Archivace Faktur

1. Krok: Zvolte si místo archivace. Faktury je třeba archivovat v bezpečném prostoru, kde je možné je udržovat po dlouhou dobu. Ideální místo by mělo být suché, aby nedošlo k poškození papíru.

2. Krok: Ujasněte si dobu archivace. Většina firem archivuje faktury po dobu 5 let. Některé státy vyžadují delší dobu archivace, takže si buďte jisti, že víte, jak dlouho je budete muset archivovat.

3. Krok: Uložte faktury do archivu. Faktury by měly být uloženy v pevném, dobře označeném archivním boxu. Faktury by měly být vždy uloženy pořadím, aby byly lépe přístupné.

4. Krok: Udržujte archiv aktuální. Každý rok byste měli prověřit, zda faktury, které jsou v archivu, ještě splňují požadavky na dobu archivace. Pokud ano, faktury by měly být znovu označeny a znovu uloženy tak, aby se zamezilo jejich ztrátě.

5. Krok: Nezapomeňte na bezpečnost. Faktury jsou citlivé informace, které musí být uloženy v bezpečí. Měli byste proto používat zabezpečený archivní prostor a jakékoli informace o fakturách by měly být uchovávány v šifrované podobě.