Rychlá odpověď: Pro rok 2026 činí základní náhrada za použití vlastního osobního auta na pracovní cestě nejméně 5,90 Kč za 1 km (motorka a tříkolka 1,60 Kč). Tuzemské stravné v podnikatelské sféře je nejméně 155 Kč (5–12 hodin), 236 Kč (12–18 hodin) a 370 Kč (nad 18 hodin). Pokud nemáte účtenku za palivo, počítá se od 1. října 2026 s průměrnou cenou 41,80 Kč/l benzinu 95 a 44,50 Kč/l nafty (nafta platí od 1. června 2026). Níže najdete všechny sazby v tabulkách, vzorec výpočtu a modelové příklady.
Co jsou cestovní náhrady a komu patří
Cestovní náhrady upravuje zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb., § 151–189). Zaměstnavatel je povinen je vyplatit zaměstnanci, který je vyslán na pracovní cestu, cestu mimo pravidelné pracoviště, při přeložení, dočasném přidělení nebo výkonu práce v zahraničí. Patří sem zejména:
- náhrada jízdních výdajů – jízdenky, taxi, nebo náhrada za vlastní auto,
- náhrada výdajů za ubytování – v prokázané výši,
- stravné – paušál podle délky cesty,
- nutné vedlejší výdaje – parkovné, dálniční poplatky, úschova zavazadel apod.,
- jízdní výdaje k návštěvě člena rodiny při delších cestách.
Pozor u dohod (DPP a DPČ): lidem pracujícím na dohodu lze cestovní náhrady poskytnout jen tehdy, když bylo toto právo sjednáno (§ 155 zákoníku práce). Pokud to v dohodě nemáte, vyplatí se ho doplnit dřív, než vyrazíte na cestu.
Podmínky cesty (začátek, konec, místo, způsob dopravy a ubytování) má zaměstnavatel podle § 153 určit předem a písemně. Právě tento „cestovní příkaz“ rozhoduje i o tom, jestli smíte jet vlastním autem a jakou sazbu dostanete.
Sazby cestovních náhrad 2026 v kostce
Částky stanoví vyhláška MPSV č. 573/2025 Sb., která platí od 1. ledna 2026. Během roku ji dvakrát změnily mimořádné vyhlášky kvůli růstu cen paliv: č. 78/2026 Sb. (nafta od 1. 6. 2026) a č. 175/2026 Sb. (benzin 95 od 1. 10. 2026).
| Položka | Sazba 2026 | Poznámka |
|---|---|---|
| Základní náhrada – osobní auto | 5,90 Kč/km | v roce 2025 to bylo 5,80 Kč/km |
| Základní náhrada – motocykl, tříkolka | 1,60 Kč/km | beze změny |
| Přívěs za autem | sazba + nejméně 15 % | § 157 odst. 4 ZP |
| Nákladní auto, autobus, traktor | nejméně 2× sazba pro osobní auto | tj. min. 11,80 Kč/km |
| Stravné 5–12 hodin | 155 Kč | soukromá sféra: minimum |
| Stravné 12–18 hodin | 236 Kč | soukromá sféra: minimum |
| Stravné nad 18 hodin | 370 Kč | soukromá sféra: minimum |
Průměrné ceny pohonných hmot 2026 (když nemáte účtenku)
Náhradu za palivo zaměstnavatel počítá primárně podle ceny z vaší účtenky z čerpací stanice, ze které je patrná souvislost s cestou. Máte-li účtenek víc, použije se jejich aritmetický průměr. Teprve když cenu nedoložíte, použije se průměrná cena z vyhlášky (§ 158 odst. 3 ZP). Rozhoduje cena platná v době konání cesty.
| Pohonná hmota | 1. 1. – 31. 5. 2026 | 1. 6. – 30. 9. 2026 | od 1. 10. 2026 |
|---|---|---|---|
| Benzin 95 (Natural 95) | 34,70 Kč/l | 34,70 Kč/l | 41,80 Kč/l |
| Benzin 98 | 39,00 Kč/l | 39,00 Kč/l | 39,00 Kč/l |
| Motorová nafta | 34,10 Kč/l | 44,50 Kč/l | 44,50 Kč/l |
| Elektřina | 7,20 Kč/kWh | 7,20 Kč/kWh | 7,20 Kč/kWh |
Proč se ceny měnily v průběhu roku? Zákoník práce (§ 189 odst. 2) ukládá ministerstvu vydat mimořádnou vyhlášku, jakmile se podle údajů ČSÚ cena paliva změní alespoň o 20 %. To se v roce 2026 stalo u nafty (od června) a u benzinu 95 (od října). Souvislosti s vývojem cen u pump najdete v našem článku Cena nafty 2026.
Zajímavost: po říjnové změně je průměrná cena benzinu 95 (41,80 Kč) vyšší než u benzinu 98 (39 Kč), protože vyhláška u „devadesátosmičky“ zatím změněna nebyla. Pokud tankujete 98 a účtenku nemáte, použije se 39 Kč/l.
Jak se počítá náhrada za vlastní auto: vzorec
Při použití vlastního auta na žádost zaměstnavatele (§ 157 odst. 3) dostanete dvě složky:
- Základní náhrada = počet ujetých km × sazba (min. 5,90 Kč/km). Kryje opotřebení auta, pojištění, servis apod.
- Náhrada za spotřebované palivo = km × spotřeba (l/100 km) ÷ 100 × cena paliva.
Spotřebu bere zaměstnavatel z technického průkazu / osvědčení o registraci – použije se údaj pro kombinovaný provoz podle norem EU. Pokud není uveden, počítá se aritmetický průměr údajů v technickém průkazu (§ 158 odst. 4). Proto si k vyúčtování připravte kopii „malého techničáku“.
Modelové příklady výpočtu (říjen 2026)
Všechny příklady počítají s cestou 200 km tam i zpět uskutečněnou v říjnu 2026, bez účtenky (tedy s průměrnou cenou z vyhlášky) a se zákonnou minimální sazbou 5,90 Kč/km.
| Auto | Spotřeba (kombinovaná) | Základní náhrada | Náhrada za palivo/energii | Celkem |
|---|---|---|---|---|
| Naftové | 6,0 l/100 km | 200 × 5,90 = 1 180 Kč | 12 l × 44,50 = 534 Kč | 1 714 Kč |
| Benzin 95 | 7,0 l/100 km | 1 180 Kč | 14 l × 41,80 = 585,20 Kč | 1 765,20 Kč |
| Elektromobil | 16 kWh/100 km | 1 180 Kč | 32 kWh × 7,20 = 230,40 Kč | 1 410,40 Kč |
Kdyby stejnou cestu benzinovým autem uskutečnil zaměstnanec v září (ještě při 34,70 Kč/l), dostal by za palivo 14 × 34,70 = 485,80 Kč, tedy o necelých 100 Kč méně. Pokud máte z cesty účtenku s vyšší cenou, než je průměr z vyhlášky, vyplatí se ji doložit.
Stravné 2026: kolik a kdy se krátí
Stravné náleží za každý kalendářní den pracovní cesty podle její délky (§ 163 ZP). V soukromé sféře jde o minimum – zaměstnavatel může předem sjednat nebo určit i víc. Ve státní a veřejné sféře (zaměstnanci odměňovaní platem, § 176 ZP) platí rozpětí:
| Délka cesty v daném dni | Soukromá sféra (minimum) | Státní / veřejná sféra (rozpětí) | Krácení za 1 bezplatné jídlo (max.) |
|---|---|---|---|
| 5–12 hodin | 155 Kč | 155–185 Kč | až 70 % |
| 12–18 hodin | 236 Kč | 236–284 Kč | až 35 % |
| nad 18 hodin | 370 Kč | 370–442 Kč | až 25 % |
Krácení stravného: pokud vám zaměstnavatel (nebo např. pořadatel konference) poskytne jídlo charakteru snídaně, oběda či večeře zdarma, stravné se za každé takové jídlo snižuje až o uvedené procento. Nesjedná-li zaměstnavatel předem nižší krácení, použije se nejvyšší hodnota. Příklad: desetihodinová cesta s obědem zdarma = 155 Kč − 70 % = 46,50 Kč.
Při cestě, která zasahuje do dvou kalendářních dnů, se dny podle § 163 odst. 4 neposuzují odděleně, je-li to pro zaměstnance výhodnější. Kratší cesta než 5 hodin nárok na tuzemské stravné nezakládá.
Zahraniční stravné 2026
Základní sazby pro jednotlivé státy stanoví vyhláška Ministerstva financí č. 489/2025 Sb. Výše se pak odvíjí od doby strávené mimo ČR v kalendářním dni (§ 170 ZP):
- nad 18 hodin – celá základní sazba,
- 12–18 hodin – dvě třetiny sazby,
- 1–12 hodin – jedna třetina sazby (méně než 1 hodina = nic).
| Země | Základní sazba 2026 | Změna proti 2025 |
|---|---|---|
| Slovensko | 40 EUR | zvýšení z 35 EUR |
| Německo | 50 EUR | zvýšení ze 45 EUR |
| Rakousko | 45 EUR | – |
| Polsko | 50 EUR | – |
| Slovinsko | 40 EUR | – |
| Nizozemsko | 50 EUR | – |
| USA | 70 USD | zvýšení z 65 USD |
Zaměstnavatel může sjednat nižší základní sazbu, ale nejméně 75 % sazby z vyhlášky. Za bezplatné jídlo se zahraniční stravné krátí až o 70 % / 35 % / 25 % podle výše přiznané sazby. Navíc lze poskytnout kapesné až do 40 % zahraničního stravného (§ 180 ZP) – jde o dobrovolnou náhradu. Pro přepočet měn se použije kurz ČNB platný v den vyplacení zálohy, a pokud záloha nebyla, kurz ze dne nástupu zahraniční cesty (§ 183 a 184 ZP).
Daně a odvody: jsou cestovní náhrady zdaněné?
Cestovní náhrady nejsou příjmem ze závislé činnosti a nejsou předmětem daně – ale jen do limitů, které zákoník práce stanoví nebo umožňuje pro zaměstnance odměňované platem, tedy ve státní sféře (§ 6 odst. 7 písm. a) zákona o daních z příjmů). Co přesáhne tyto limity, je zdanitelným příjmem.
Prakticky: pokud soukromá firma vyplácí stravné nad horní hranici státní sféry (např. více než 442 Kč za cestu nad 18 hodin), rozdíl se daní a podléhá odvodům jako mzda. Na straně zaměstnavatele jsou cestovní náhrady do zákonné výše daňově uznatelným výdajem.
Záloha a vyúčtování: termíny
- Zaměstnavatel je povinen poskytnout zálohu až do předpokládané výše náhrad, pokud se nedohodnete, že záloha nebude (§ 183 odst. 1).
- Zaměstnanec musí do 10 pracovních dnů po skončení cesty předložit doklady k vyúčtování a vrátit nevyúčtovanou zálohu, pokud se nedohodnete na jiné lhůtě (§ 183 odst. 3).
- Změny, které mají vliv na náhrady (např. zkrácení cesty), je třeba hlásit bez zbytečného odkladu (§ 186).
Jak na cestovních náhradách nepřijít zkrátka: 6 tipů
- Trvejte na písemném cestovním příkazu s uvedením, že jedete vlastním autem na žádost zaměstnavatele – bez toho máte nárok jen na cenu jízdenky hromadné dopravy (§ 157 odst. 2).
- Schovávejte účtenky za palivo z cesty. Když tankujete dráž, než je průměr z vyhlášky, dostanete víc.
- Zapisujte přesné časy odjezdu a návratu – o pásmu stravného rozhoduje každá hodina (5, 12, 18 h).
- U cest do zahraničí si poznamenejte čas přechodu hranice nebo odletu/příletu (§ 154).
- Doložte parkovné, dálniční známky, mýto a MHD jako nutné vedlejší výdaje.
- Pracujete na dohodu? Ověřte, že máte cestovní náhrady sjednané v DPP/DPČ.
Pokud podnikáte jako OSVČ, náklady na vlastní auto řešíte jinak (skutečné výdaje nebo paušál na dopravu) – více o povinnostech podnikatelů v článku Zálohy OSVČ 2026 a v našem průvodci daňovým přiznáním.
Zdroje
- Vyhláška MPSV č. 573/2025 Sb. – cestovní náhrady pro rok 2026 (Příručka MPSV)
- Vyhláška č. 78/2026 Sb. – nafta 44,50 Kč/l od 1. 6. 2026 (Sbírka zákonů, PDF)
- Vyhláška č. 175/2026 Sb. – benzin 95 41,80 Kč/l od 1. 10. 2026 (Sbírka zákonů, PDF)
- Vyhláška MF č. 489/2025 Sb. – zahraniční stravné 2026
- Zákoník práce č. 262/2006 Sb., § 151–189
- SÚIP: Cestovní náhrady v roce 2026
Časté otázky (FAQ)
Kolik je náhrada za km vlastním autem v roce 2026?
Základní náhrada je nejméně 5,90 Kč/km u osobního auta (1,60 Kč/km u motocyklu). K tomu se přičítá náhrada za palivo podle spotřeby z technického průkazu a ceny z účtenky, případně průměrné ceny z vyhlášky.
Jakou cenu benzinu a nafty použít pro cestovní náhrady v říjnu 2026?
Pokud nemáte účtenku, od 1. 10. 2026 platí 41,80 Kč/l benzinu 95, 39 Kč/l benzinu 98, 44,50 Kč/l nafty a 7,20 Kč/kWh elektřiny. Pro cesty před 1. říjnem platí u benzinu 95 cena 34,70 Kč/l.
Kolik je stravné 2026?
V soukromé sféře nejméně 155 Kč (5–12 h), 236 Kč (12–18 h) a 370 Kč (nad 18 h). Ve státní sféře 155–185 Kč, 236–284 Kč a 370–442 Kč.
Mám nárok na stravné, když je cesta kratší než 5 hodin?
Ne, tuzemské stravné vzniká až od 5 hodin trvání pracovní cesty v kalendářním dni. Zaměstnavatel může dobrovolně poskytnout jiné plnění, to ale není cestovní náhradou podle zákoníku práce.
Platí se z cestovních náhrad daň?
Do výše limitů pro státní sféru nejsou cestovní náhrady předmětem daně ani odvodů. Částky nad tyto limity se zdaňují jako mzda.
Musí zaměstnavatel dát zálohu na pracovní cestu?
Ano, zákoník práce mu ukládá poskytnout zálohu až do předpokládané výše náhrad, pokud se se zaměstnancem nedohodne jinak. Vyúčtovat je třeba do 10 pracovních dnů po návratu.
Patří cestovní náhrady i lidem na DPP nebo DPČ?
Jen pokud je právo na cestovní náhrady v dohodě výslovně sjednáno (§ 155 zákoníku práce).
Článek vychází z právních předpisů platných k 7. 10. 2026. Nejde o individuální právní ani daňové poradenství.
